Nejdříve jen pro omezený okruh uživatelů testovacího programu, nyní již i všem ostatním zpřístupnil Microsoft novou aplikaci Sway, určenou pro tvorbu interaktivních prezentací, dokumentů i webových stránek. Tvořit přitom můžete jak prostřednictvím webového rozhraní on-line služby Sway (sway.com), tak i v prostředí moderní aplikace pro operační systém Windows 10, dostupné zdarma v obchodě Windows Store. Z čistě mobilních platforem je zatím aplikace Sway k dispozici jen pro iOS, jistě však můžeme očekávat aplikace pro Android a Windows 10 Mobile.
Zjednodušeně řešeno umí Sway poskládat podklady v různých formátech a z různých zdrojů do interaktivního celku, který bude následně možné velmi snadno sdílet s dalšími uživateli nebo vystavit na internetu. V prostředí aplikace Sway si tak velmi snadno můžete vytvořit například lákavou prezentaci fotografií z dovolené, firemní prezentaci, interaktivní návod či jakýkoli jiný výstup kombinující grafiku, videa, texty a odkazy na web. Pomocí šablon, připravených na kartě »Návrh«, a dostupných nástrojů lze prezentace oživit animacemi a interaktivními prvky.
Kromě volby šablony je dalším důležitým krokem výběr orientace skrolování v obsahu – tedy zda se bude prezentace posouvat horizontálně, či vertikálně. Tuto vlastnost prezentace lze nastavit na kartě »Navigace«.
Obsah z cloudu
Sway je propojen i s dalšími webovými aplikacemi a službami, takže lze do prezentace vkládat obsah z Facebooku, Twitteru, videa z YouTube, poznámky z OneNote či mapy. Fotografie a obrázky lze vložit z úložiště OneDrive (do kterého si můžete nechat automaticky synchronizovat snímky pořízené smartphonem), ze služby Flickr nebo je prostě najdete na internetu prostřednictvím vyhledávače Bing. Pokud vám v seznamu možných zdrojů chybí třeba Disk Google, iCloud, Dropbox nebo třeba Instagram, nejste sami. Microsoft do seznamu zdrojů v Sway vložil i tlačítko »Přidat zdroj«, prostřednictvím kterého můžete odeslat svůj návrh na integraci dalších zdrojů obsahu. Kromě označení výše uvedených služeb můžete doplnit i další zdroje obsahu a odeslat svůj požadavek Microsoftu. Jak rychle a zda vůbec bude vyslyšen, to samozřejmě nikdo neví.
Tvorba obsahu prezentace pochopitelně zahrnuje i vkládání textů, odkazů, ale třeba i HTML kódu pro vložení celých částí internetových stránek (nebo třeba i map). Sway je také přímo propojen s internetovým vyhledávačem, který na základě titulků a popisků automaticky vyhledává související zdroje (především fotografie a videa) na webu. Vyhledaný obsah můžete rovnou vložit do své prezentace, ale, jak vás ostatně Sway informuje, před jejím zveřejněním na internetu byste si měli být jisti, že neporušujete něčí autorská práva.
Okamžitá prezentace
Jelikož je Sway cloudovou službou, nemusíte nijak myslet na průběžné ukládání vytvářené prezentace, jelikož probíhá zcela automaticky. Také s exportem hotového výsledku si nemusíte nijak lámat hlavu. Tlačítkem »Preview« lze spustit náhled prezentace a hotový Sway se automaticky uloží na webu sway.com. K prezentaci se můžete kdykoli vrátit a dále ji upravovat – třeba přidávat další fotografie.
U on-line aplikace jsou samozřejmě velmi důležité i možnosti sdílení. Svoji prezentaci, vytvořenou v aplikaci Sway, můžete sice využívat i zcela soukromě, ale jistě se svým dílem budete chtít pochlubit i přátelům, což můžete učinit prostřednictvím Facebooku, Twitteru, Google+. Další možností je veřejné vystavení prezentace prostřednictvím služby Docs.com a nechybí ani funkce pro vygenerování přímého odkazu na vaši prezentaci, který lze odeslat třeba e-mailem.
Moderní výstup
Cloudový Sway jistě nemá tolik funkcí jako PowerPoint, to ale považujeme spíše za výhodu. Jeho nástroje jsou totiž mnohem zajímavější a dávají vzniknout daleko modernějšímu a efektnějšímu výsledku. Vytvořené prezentace, resp. webové stránky, na kterých jsou dostupné, mají tzv. responzivní design, takže se automaticky přizpůsobují velikosti okna internetového prohlížeče, a co je mnohem důležitější, i displeji zařízení, ve kterém si je prohlížíte. Jejich design i efekty tak zůstanou zachovány i na malém displeji smartphonu a přizpůsobí se i rozlehlejší obrazovce tabletu. Něco takového PowerPoint nezvládne.
Sway vám pomůže i v okamžiku, kdy vám dojdou vlastní nápady: stačí kliknout na tlačítko »Remix!«, a aplikace položky v prezentaci náhodně přeskládá. Na tvorbu navíc nemusíte být sami – prostřednictvím nabídky »Autoři« můžete přizvat přátele, aby vám pomohli. Uživatelé zvyklí na PowerPoint a další Office aplikace budou asi potřebovat trochu času na zorientování se ve funkcích služby Sway, ale investované úsilí bude rozhodně stát zato.
On-line prezentace
Aplikace Sway od Microsoftu samozřejmě není prvním webovým nástrojem na tvorbu atraktivních prezentací. Velmi oblíbená je například on-line aplikace Prezi (prezi.com), která neskládá prezentované informace na nekonečnou řadu snímků, ale nabízí velmi dynamické zobrazení dat, grafů a infografiky plné zoomování, přeletů „kamery“ a dalších lákavých efektů. Zdarma můžete vytvářet prezentace, které budou následně veřejně dostupné. Soukromé či firemní použití je možné na základě měsíčního předplatného. Zajímavé jsou rovněž cloudové aplikace Slides (slides.com) a Emaze (emaze.com).
