Microsoft našlapuje špičkami po ledových krách: Office je tak rozšířený, že i malé změny ovlivní každodenní práci mnoha lidí. Jednotlivé součásti sady v posledních letech procházely drobnými obměnami, ale k zásadně nové aktualizaci designu došlo naposledy ve verzi Office 2007, kdy se zavedl široký pás s nabídkami, nástroji a kartami (ribbon) v horní části okna jednotlivých programů.
Inovace je ale z doby, kdy Microsoft myslel pouze na uživatele počítačů. Jon Friedman, vedoucí oddělení Microsoft Office Design, představil ve svém delším článku nápady, jak by mohl Office nebo Microsoft 365 vypadat napříč platformami a na různých typech zařízení.
Pás je zrušen
Pás s nabídkou funkcí a nástrojů dokonce úplně zmizí a v závislosti na kontextu prostředí se budou zobrazovat jednotlivé moduly z řady funkcí.
Ústředním bodem, na který chce Microsoft navázat ve svém novém designu, je právě pás s nástroji. Jeho původní myšlenkou bylo nabídnout v širokém pásu všechny nejdůležitější funkce a nástroje, které by byly dostupné pouhým kliknutím. Nyní je ovšem klíčovým záměrem nabídnout "adaptivní příkazy".
Nový flexibilnější pás může také zcela zmizet nebo být odpojen v podobě mini nástrojové lišty. Ta by měla obsahovat pouze relevantní funkce a skrýt ty, které nejsou v daném kontextu potřeba. To nejen šetří místo, ale také méně rozptyluje. Nový design je inspirován aplikacemi, které jsou vybaveny skromnějším uživatelským rozhraním.
Stáhněte si nebo používejte online: Office 2019
Microsoft Office 2019
CHIP hodnotí
Dobrý
Microsoft uvádí na trh nejnovější verzi své kancelářské sady Office 2019. Nyní ji lze oficiální cestou otestovat.
Vyhledávání a AI jako centrální funkce
Umělá inteligence proaktivně nabízí návrhy pro správný vzorec v Excelu.
Microsoft má také velké plány v oblasti vyhledávání v Office. Podobně jako v Microsoft Teams by mohlo i v aplikacích Word, Excel a PowerPoint zaujmout centrální pozici. Výsledky vyhledávání by se pak neměly týkat jen specifického programu, ale můžete hledat napříč celou kancelářskou sadou.
Umělá inteligence by měla na pozadí pomoci s řešením problémů v Excelu a aktivně navrhovat zlepšení. Zajímavostí je i to, že AI může pomoci při plánování projektů.
Zjednodušený design
Vzhled jednotlivých aplikací by měl být výrazně zjednodušen.
Cílem výrazného zjednodušení designu je zajistit méně rozptylování při práci. To je dobrý nápad, protože různá oznámení nebo neustálá kontrola stavu na sociálních médiích narušují produktivitu a rozptylují pozornost. A v případě práce v domácí kanceláři je samozřejmě i mnoho dalších rušivých účinků, které snižují efektivitu a komplikují činnost.
Takže místo trávení zbytečného času hledáním správných tlačítek v aplikaci Word nebo funkcí v aplikaci Excel by vám nové uživatelské rozhraní mělo umožnit lépe se soustředit na obsah. Pro jednodušší rozlišení mezi aplikacemi by v záhlaví měly být odpovídající ikony jednotlivých kancelářských programů.
Microsoft Office by měl být jednodušší
Důležitým signálem ze strany Microsoftu je, že sada Office by se měla zjednodušit bez ohledu na to, na jakém zařízení ji používáte a jaký je charakter vaší práce: zda trávíte hodiny zpracováním složité excelovské tabulky nebo jen rychle pročítáte text v dokumentech. Ve skutečnosti už je nástrojový pás v aplikacích trochu zastaralý, protože většina uživatelů stejně velké množství zobrazovaných funkcí vůbec nepoužívá.
V příštích dvou až třech letech se některé z novinek dostanou přímo do vzhledu aplikací Office, ale Microsoft také jasně zdůrazňuje, že u mnoha nápadů stojí teprve na samotném začátku. Které z nich budou nakonec uvedeny do praxe a dostanou se do sady Office závisí do značné míry na výsledcích studií, které hodnotí změny v pracovních návycích uživatelů vlivem koronavirové pandemie a jejích důsledků.
