Práce v domácí kanceláři představuje pro mnoho lidí po celém světě nemalé výzvy – ať už z hlediska změny pracovních návyků, tak přesunutí spousty činností do online prostředí. Centrálním kontaktním místem pro komunikaci s kolegy z domácího prostředí je zpravidla e-mail. Proto Google pracuje na nových funkcích pro Gmail, které by měly ušetřit zbytečné střídání oken a slibují méně vyrušování v každodenní činnosti. Mohou však tyto inovace konkurovat Teams od Microsoftu?
Webová aplikace: Gmail
Gmail (dříve Google Mail)
CHIP hodnotí
Velmi dobrý
Díky online službě Gmail máte přístup ke svým e-mailům odkudkoliv.
Gmail: společná práce na dokumentech
Brzy budete moci spolupracovat na dokumentech přímo v Gmailu.
V plánované aktualizaci Gmailu bude možné spolupracovat na dokumentech, aniž byste opustili rozhraní Gmailu. Doposud bylo nutné přepnout na Google Disk a otevřít příslušné soubory, v budoucnu postačí kliknout na kartu Soubory a okamžitě najdete všechny důležité dokumenty. Tam také můžete zadávat úkoly a určit zpracovatele.
Během práce na dokumentech můžete v Gmailu také s kolegy chatovat. Stejně jako u Microsoft Teams mohou být za tímto účelem vytvářeny různé skupiny.
Další nástroje pro domácí kancelář
Slack 4.7.0
CHIP hodnotí
Dobrý
Týmový komunikační nástroj se spoustou funkcí.
Discord 07.2020
CHIP hodnotí
Dobrý
All-in-one software pro hlasový a textový chat Discord má ambici konkurovat Teamspeaku a Skype a v současnosti je jednou z nejdůležitějších platforem pro hráče.
- Výhody
- hladký přenos obrazovky
- použitelný přímo v prohlížeči
Gmail: funkce pro chat a vylepšené vyhledávání
V chatu lze vytvářet nové úkoly pro celé skupiny.
Při týmové spolupráci s kolegy je e-mailová komunikace často příliš pomalá a zbytečně formální. V budoucnu bude možné v Gmailu s ostatními uživateli chatovat, a to ať už jednotlivě, tak v jakékoliv skupině. Lze také pozvat externí spolupracovníky, což poslouží rychlé a efektivní komunikaci.
Protože se i v chatu vyměňují důležité informace, Google rozšiřuje vyhledávací funkci Gmailu z e-mailů na celou chatovací oblast. Budete tedy moci filtrovat a vyhledávat klíčová slova, která byla použita v individuálním nebo skupinovém chatu. Pokud to budete chtít provést, stačí pod vyhledávacím boxem přepnout mezi "E-mailem" a "Chatem". Tímto způsobem pak lze požadované informace vyhledávat v obou oblastech.
Ideální pro malé týmy
Nové funkce Gmailu budou uvolněny v příštích několika týdnech a jsou velkým krokem k vyšší efektivitě z prostředí domácích pracovišť. Inovace budou přínosem především pro soukromé osoby, malé firmy a agentury, pro které bude Gmail znamenat z hlediska nákladů efektivní a výhodné řešení.
mohlo by vás také zajímat: oznámeno uvolňování funkcí – whatsapp získává hned čtyři novinky
