Dříve jsme byli zvyklí mít své soubory i všechny programy na svém počítači. Jenže takovýto přístup už potřebám dnešních uživatelů nevyhovuje. Služby Office 365 proto všechny dosavadní zvyklosti mění. Už si nekupujete jen samotný software, ale formou předplatného získáte spolu se sadou kancelářských aplikací současně i širokou paletu služeb – počínaje 1 TB (1024 GB) prostoru na on-line úložišti OneDrive a volnými minutami pro volání přes Skype konče. V rámci předplatného totiž například dostáváte 60 volných minut měsíčně pro volání přes Skype na pevné linky ve více než 60 zemích, včetně České republiky, a na mobilní telefony v 8 zemích.
Více zařízení a automatická synchronizace
To, že si lze Office 365 pořídit formou předplatného, neznamená, že můžete s texty či tabulkami pracovat jen tehdy, když máte přístup k internetu. Aplikace si můžete samozřejmě nainstalovat na svůj počítač Windows nebo Mac, tablet iPad a používat je i off-line, tak jak jste na to byli doposud zvyklí.
Základní licence Office 365 pro jednotlivce je určená pro jeden počítač a jedno mobilní zařízení, můžete si ale koupit i rodinnou licenci pro domácnosti. Tu lze nainstalovat až na pět počítačů PC nebo Mac a pět mobilních zařízení.
Díky automatické synchronizaci souborů na OneDrive máte přitom jistotu, že ať se připojíte z jakéhokoli zařízení, budete mít vždy k dispozici tu správnou verzi souborů. A když nemáte počítač? Žádný problém, k souborům uloženým na OneDrive se můžete připojit i prostřednictvím aplikací pro chytré telefony. Aplikace jsou zdarma k dispozici pro tři nejdůležitější platformy – Windows Phone, Android a iPhone. I na cestách tak můžete pohodlně číst či upravovat textový dokument nebo tabulku. Ať již použijete jakoukoli platformu, nemusíte se obávat ztráty formátování či vzhledu.
Office 365 však není jen o úpravě textů a tabulek. Někdy trochu opomíjenou součástí této služby je poznámkový blok OneNote. S jeho pomocí si můžete připravit seznamy, vytvořit plány cest či třeba archiv dokumentů. OneNote je přitom dostupný pro všechny platformy – takže vám může například manželka upravit nákupní seznam, zatímco vy už procházíte mezi regály v obchodě. Změny se přitom – opět díky synchronizaci na OneDrive – okamžitě projeví i ve vašem mobilu.
Zálohujte i fotky nebo videa
1TB prostor na disku OneDrive pro každého člena rodiny, který získáte v rámci předplatného pro domácnosti, můžete využívat pro uložení jakýchkoli souborů. Nabízí se dostatek prostoru například pro uložení přibližně milionu dokumentů nebo třeba 70 000 fotografií. Navíc, pokud si nainstalujete aplikaci OneDrive na svůj chytrý telefon, budou se vám automaticky zálohovat i fotky z mobilního telefonu. Už nikdy se tak nebudete muset starat o jejich kopírování, najdete je na svém OneDrive. Stejně tak si můžete na disk uložit videa nebo jakékoli jiné soubory a sdílet je s ostatními členy rodiny či kýmkoliv dalším. Terabyte, který máte k dispozici, je skutečně velký objem, takže zaplnit jej dá práci.
Více informací najdete na www.officedomu.cz.
