Možné to skutečně je, ale metody pro jednotlivé aplikace a verze se mírně liší. Například v aplikacích Word a PowerPoint je kopírování velmi jednoduché: stačí jen použít rozšířenou kombinaci kláves [Ctrl] + [Alt] + [C] pro kopírování a [Ctrl] + [Alt] + [V] pro vložení formátování. Podobně to funguje i v Outlooku, protože v něm slouží jako textový editor aplikace Word.
Ve všech aplikacích je také možné použít pro kopírování i tlačítko se symbolem štětce (obvykle s označením »Kopírovat formát«).
Pokud chcete kopírovat více formátů, klikněte na tlačítko dvakrát, a „štětec“ zůstane v režimu přenosu formátů. Ten je možné kdykoliv ukončit kliknutím na klávesu [Esc]. V Excelu ale bohužel výše uvedená klávesová zkratka nefunguje, a tak musíte buď využít zmiňované tlačítko se „štětkou“, nebo alternativní metodu. V rámci ní nejprve označte text s požadovaným formátováním a použijte kombinaci kláves [Ctrl] + [C]. Poté po stisknuté klávese [Alt] použijete příslušnou posloupnost kláves pro použití formátu.
