Například ikona pro soubory z aplikace Word je stejná pro všechny ostatní wordové dokumenty v počítači. Programy ze sady Office ale nabízejí funkci, která umožňuje použít jako ikonu miniaturní náhled první stránky dokumentu namísto výchozí ikony.
Vytvořte ve Wordu (nebo v jiné Office aplikaci) nový dokument a stisknutím klávesy [F12] vyvolejte okno „Uložit jako“. V levé dolní části okna aktivujte předvolbu „Uložit miniatury“, zadejte název souboru a pokračujte klepnutím na tlačítko „Uložit“. Optimální výsledek získáte, pokud budete používat unikátní titulní stránky dokumentů, protože ikony s náhledy stránek, obrazované v Průzkumníku souborů, jsou velmi malé a pokud je na titulní stránce dokumentu pouze text, stejně dokumenty podle ikony asi nerozlišíte.

Náhledy jako ikony: soubory z aplikací Microsoft Office mohou být v Průzkumníku souborů reprezentovány ikonou s náhledem jejich titulní stránky. | Zdroj: Microsoft 365/Excel/Vlastnosti
Pokud chcete, aby Word, Excel nebo PowerPoint v budoucnu ukládal miniatury všech uložených dokumentů, přejděte do nabídky „Soubor“ a pokračujte na „Informace“. Zde nejprve klikněte na volbu „Vlastnosti“ ve sloupci vpravo a poté na „Upřesnit vlastnosti“. V nově otevřeném okně přejděte na kartu „Souhrnné informace“ a zde aktivujte předvolbu „Ukládat miniatury pro všechny dokumenty aplikace Excel“ (případě Word nebo PowerPoint). Změnu uložte klepnutím na „OK“.