Google umožňuje používat svou freemailovou schránku také v off-line režimu. I bez internetového připojení tedy lze v prohlížeči pracovat s poštou stejně jako například v Outlooku. Jedinou podmínkou je použití některého z prohlížečů podporujících rozšíření Gears – tedy prohlížeče Chrome, Firefox, Safari nebo Internet Explorer verze 6, 7 a 8. Pro Operu a nový Internet Explorer 9 podpora bohužel chybí.
Pro aktivování off-line režimu Gmailu v prohlížeči Chrome se můžete rovnou přihlásit do své schránky a tam přejděte do »Nastavení | Offline«. Pomocí přepínače vyberte volbu »Aktivovat Pošta off-line v tomto počítači«. Na výběr je dále několik upřesňujících voleb pro nastavení maximální velikosti příloh a staří e-mailů, ke kterým chcete v off-line režimu přistupovat. Zprávy a přílohy splňující tato kritéria se poté budou stahovat na disk vašeho počítače. Nastavení potvrďte tlačítkem »Uložit změny«.
Otevře se okno průvodce aktivováním off-line režimu. Pokračujte na »Další«, zatržítkem odsouhlaste ukládání pošty na disk a potvrďte tlačítkem »Povolit«. V následujícím kroku zvolte umístění zástupce pro přístup do schránky a potvrďte »OK«. Zahájí se překopírování pošty do počítače, průběh této operace je zobrazen v pravé horní části okna. Po dokončení se skrze vytvořeného zástupce dostanete do schránky i bez přístupu na internet. Potvrdíte-li v off-line režimu odeslání nového e-mailu, uloží se do »Pošty k odeslání« a odešle se, jakmile bude připojení opět k dispozici.
V ostatních podporovaných prohlížečích je nejprve potřeba stáhnout rozšíření Gears ze stránky gears.google.com. Po jeho stažení a nainstalování je možné off-line režim aktivovat podle popsaného postupu pro prohlížeč Chrome.