Práce v domácí kanceláři představuje pro mnoho lidí po celém světě nemalé výzvy – ať už z hlediska změny pracovních návyků, tak přesunutí spousty činností do online prostředí. Centrálním kontaktním místem pro komunikaci s kolegy z domácího prostředí je zpravidla e-mail. Proto Google pracuje na nových funkcích pro Gmail, které by měly ušetřit zbytečné střídání oken a slibují méně vyrušování v každodenní činnosti. Mohou však tyto inovace konkurovat Teams od Microsoftu?
Webová aplikace: Gmail
Gmail (dříve Google Mail)
Díky online službě Gmail máte přístup ke svým e-mailům odkudkoliv.
Gmail: společná práce na dokumentech
Brzy budete moci spolupracovat na dokumentech přímo v Gmailu.
V plánované aktualizaci Gmailu bude možné spolupracovat na dokumentech, aniž byste opustili rozhraní Gmailu. Doposud bylo nutné přepnout na Google Disk a otevřít příslušné soubory, v budoucnu postačí kliknout na kartu Soubory a okamžitě najdete všechny důležité dokumenty. Tam také můžete zadávat úkoly a určit zpracovatele.
Během práce na dokumentech můžete v Gmailu také s kolegy chatovat. Stejně jako u Microsoft Teams mohou být za tímto účelem vytvářeny různé skupiny.
Další nástroje pro domácí kancelář
Slack 4.7.0
Týmový komunikační nástroj se spoustou funkcí.
Discord 07.2020
All-in-one software pro hlasový a textový chat Discord má ambici konkurovat Teamspeaku a Skype a v současnosti je jednou z nejdůležitějších platforem pro hráče.
- Výhody
- hladký přenos obrazovky
- použitelný přímo v prohlížeči
Gmail: funkce pro chat a vylepšené vyhledávání
V chatu lze vytvářet nové úkoly pro celé skupiny.
Při týmové spolupráci s kolegy je e-mailová komunikace často příliš pomalá a zbytečně formální. V budoucnu bude možné v Gmailu s ostatními uživateli chatovat, a to ať už jednotlivě, tak v jakékoliv skupině. Lze také pozvat externí spolupracovníky, což poslouží rychlé a efektivní komunikaci.
Protože se i v chatu vyměňují důležité informace, Google rozšiřuje vyhledávací funkci Gmailu z e-mailů na celou chatovací oblast. Budete tedy moci filtrovat a vyhledávat klíčová slova, která byla použita v individuálním nebo skupinovém chatu. Pokud to budete chtít provést, stačí pod vyhledávacím boxem přepnout mezi "E-mailem" a "Chatem". Tímto způsobem pak lze požadované informace vyhledávat v obou oblastech.
Ideální pro malé týmy
Nové funkce Gmailu budou uvolněny v příštích několika týdnech a jsou velkým krokem k vyšší efektivitě z prostředí domácích pracovišť. Inovace budou přínosem především pro soukromé osoby, malé firmy a agentury, pro které bude Gmail znamenat z hlediska nákladů efektivní a výhodné řešení.
mohlo by vás také zajímat: oznámeno uvolňování funkcí – whatsapp získává hned čtyři novinky