Chcete-li tuto novou funkci využít, přihlaste se ke svému účtu na Googlu a spusťte Gmail. Pomocí »+ Nová zpráva« vytvořte nový e-mail a v okně s novou zprávou až ho budete mít napsaný, klikněte místo na »Odeslat« na malý trojúhelník vedle tohoto příkazu. Následně klikněte na »Naplánovat odesílání« a určete pozdější čas odeslání e-mailu.
Google vám několik termínů, jako například »Zítra ráno« nebo »Pondělí ráno«, nabídne sám, nebo můžete specifikovat přesné datum a čas.
V seznamu e-mailů vlevo se pak objeví kromě doručené pošty nebo odeslané pošty také položka »Naplánované« s počtem e-mailů naplánovaných k odeslání. Dokud se e-mail neodešle, stále máte možnost jeho odeslání zrušit. Konkrétní zprávu totiž můžete otevřít a vybrat »Zrušit odeslání«.