Wordovské dokumenty s sebou nesou spoustu informací, které mohou mít osobní charakter. Dnes je zcela běžné dokumenty posílat v elektronické podobě, a právě v případě Wordu nemusí být ve všech případech vhodné spolu s Wordem posílat i detaily o autorech dokumentů a další podrobnosti.
Word: vyčištění dokumentu
Word má vestavěnou funkci pro odstranění osobních údajů z vytvářených dokumentů. | Zdroj: CHIP screenshot
Klikněte v levém horním rohu Wordu na »Soubor« a přejděte do nabídky »Informace«. Pak klikněte na tlačítko »Zkontrolovat dokument« a pokračujte volbou »Zkontrolovat metadata«. V nově otevřeném okně pokračujte kliknutím na »Zkontrolovat« a okamžik si počkejte na výsledek. Následně klikněte na tlačítko »Odebrat vše« u položky »Vlastnosti dokumentu a osobní údaje«.
Výsledek smazání osobních údajů můžete ověřit kliknutím na tlačítko »Znovu zkontrolovat«, ale zpravidla to není nutné a můžete pokračovat tlačítkem »Zavřít«. Nyní je dokument zbaven osobních údajů a můžete jej v klidu odeslat.
mnoho dalších tipů, triků a praktických rad najdete v naší online rubrice tipy & triky
