Používejte Microsoft Office zdarma. Kdy je to přesně možné a jaké jsou nejlepší alternativy

Microsoft Office s aplikacemi Word, Excel, Outlook a PowerPoint je nejpoužívanějším kancelářským balíkem, který sice nabízí celou řadu funkcí, ale stojí nemalé peníze. Pro mnoho soukromých uživatelů jsou ale aplikace Word, Excel a PowerPoint také zdarma. Zmíněné aplikace existují i v online verzi pro použití v prohlížeči pod názvem Microsoft 365 (dříve Office Online). Jedinou podmínkou jejich využití je účet Microsoft, který si vytvoříte zdarma. Mnoho uživatelů Windows navíc pravděpodobně takový účet už dávno má.

Online verze aplikací Word, Excel a PowerPoint fungují ve všech běžných prohlížečích. Můžete vytvářet, upravovat a sdílet textové dokumenty, tabulky i prezentace. Jednou z výhod je jednoduchá spolupráce více uživatelů. Existují však i nevýhody: nemáte k dispozici všechny funkce desktopové verze a pro jejich použití musíte být vždy online. Těžko říci, zda online aplikace Word, Excel a PowerPoint vašim plánům postačí. Nejlepší bude, když si je jednoduše vyzkoušíte.

Nejčastější dotazy

Má využívání online verze Office své výhody?

V kancelářském světě se mluví jazykem Microsoft Office. Ve spojení s převládajícím operačním systémem je Microsoft Office pod Windows nejlepší volbou z hlediska kompatibility. Každá alternativa, kterou používáte, nemusí do detailu vyhovovat. To může vést k problémům například při výměně dat se zákazníky nebo při psaní diplomové práce. Pro soukromé použití se však těmto drobným problémům lze obvykle snadno vyhnout.

Existuje Microsoft Office pouze jako předplatné?

Ne, ačkoli Microsoft na mnoha místech inzeruje své předplatné pod novým názvem Microsoft 365, stále existuje „krabicová“ verze Microsoft Office k jednorázovému zakoupení. Plány pro příští verzi Office 2024 také zahrnují klasickou licenci jako alternativu k předplatnému.

Existuje bezplatná verze Microsoft Office pro studenty?

Ano, žáci a studenti často dostávají Microsoft Office zdarma, a to skutečný plnohodnotný balík Office. Je to výsledek rozsáhlé angažovanosti Microsoftu v oblasti vzdělávání. Vaše univerzita nebo škola by měla mít připraveny potřebné informace. Zpravidla se musíte zaregistrovat na stránce Microsoft Education pomocí e-mailové adresy školy nebo univerzity.

Jaké jsou nejlepší bezplatné alternativy k Microsoft Office?

Pro soukromé použití je to LibreOffice. Tento komplexní kancelářský balík je na trhu již více než 10 let a nabízí širokou škálu funkcí. Je plně lokalizovaný do češtiny a nemá vysoké hardwarové nároky. Určitě stojí za vyzkoušení.

Na chip.cz jsme také psali o dalších (bezplatných) alternativách, jednou z nich je například OnlyOffice.

Další vhodnou alternativou může být SoftMaker FreeOffice, který vykazuje dobrou kompatibilitu s formáty Micorosftu a má k dispozici český slovník.

A zapomenout nesmíme ani na kancelářské nástroje od Googlu. V online verzi jsou srovnatelné s aplikacemi Word, Excel a PowerPoint a nabízejí podobné výhody (snadná editace v týmu a jednoduché možnosti sdílení obsahu).

Používání aplikací Microsoft Office zdarma: důležitá hranice 10,1 palce

Microsoft také poskytuje součásti své sady Office (Word, Excel a PowerPoint) v podobě bezplatných mobilních aplikací pro systémy Android a iOS i Windows. Ty jsou ve srovnání s klasickou desktopovou verzí z hlediska funkcí zeštíhleny. V bezplatné verzi lze však v každém případě vytvářet a prohlížet soubory. 

Co se týče editačních funkcí, Microsoft nastavil poměrně složitou sadu pravidel. Co ale funguje vždy: pokud máte placené předplatné, máte k dispozici všechny prémiové funkce. Microsoft však zpřístupňuje některé editační funkce v omezené míře i v případě bezplatného předplatného. Ty částečně závisí na velikosti obrazovky zařízení. Pro soukromé uživatele je magickou hranicí 10,1 palce. Takže v případě iPadu Pro nejsou úpravy zdarma, ale v mobilním telefonu ano.

Praktický tip nakonec: jak přenést licenci MS Office na nový počítač

Když si pořídíte nový počítač a potřebujete do něj přenést svou stávající licenci kancelářské sady Microsoft Office, existuje několik možností, jak to udělat. Liší se typem licence kancelářského balíku, kterou jste si pořídili.

Pokud si předplácíte Office aplikace v rámci cloudové služby Microsoft 365, je přechod na nový počítač velmi snadný. Stačí si z webu Microsoftu stáhnout instalátor sady Microsoft 365 a během instalace se přihlásit k vašemu účtu Microsoft. Licence se vám automaticky aktivuje na novém počítači.

Jestliže jste si pořídili klasickou „krabicovou“ verzi Microsoft Office, budete pro aktivaci kancelářské sady na novém počítači potřebovat 25místný produktový klíč. Pokud jste tento klíč někam založili a už jej nemáte k dispozici, pomůže vám jej ze stávající instalace Microsoft Office získat jednoduchý softwarový nástroj ProduKey. Více se dozvíte v tomto návodu.

Zdroje: Microsoft Education, SoftMaker, OnlyOffice, GoogleDocs