Strašák v podobě GDPR na mnohé firmy stále ještě bafá ze skříně. Ačkoliv je zákon o ochraně osobních údajů starý už více než 6 let, neumí si s ním mnohé společnosti dostatečně dobře poradit. Věděli jste ale, že můžete starosti s GDPR outsourcovat? Nejen, že si tím ušetříte starosti, ale budete mít naprostou jistotu, že ochranu osobních údajů nijak neporušujete a vyhnete se tak pokutám, které mohou být opravdu velmi vysoké.
Dodržování ochrany osobních údajů by rozhodně mělo být prioritou pro všechny společnosti, které nějakým způsobem nakládají s větším množstvím zákaznických dat a osobních informací. Pokud s nimi totiž budete špatně zacházet, hrozí vám pokuta, která může činit až 4 % celosvětového obratu vaší společnosti nebo až likvidačních 25 000 000 € (podle toho, která částka je vyšší). To není úplně pakatel…
GDPR audit pomůže zjistit, kde je chyba
Před tím, než se rozhodnete pro kompletní GDPR outsourcing, můžete se nejprve pustit „jen“ do GDPR auditu. Ten vám pomůže si zpřehlednit, jakým způsobem zpracováváte osobní údaje (a zda třeba na některé z nich nezapomínáte) a jestli jsou tato zpracování v souladu s platnou legislativou.
Pokud datový audit GDPR necháte na obornících, s určitostí zjistí, při jakých procesech ve vaší firmě dochází ke zpracování osobních údajů (často totiž firma sama nějaký proces přehlédne). Poté odborně posoudí, zda jsou tyto procesy nastavené tak, aby byly v souladu s podmínkami ochrany osobních údajů. A samozřejmě v případě nesouladu navrhnou opatření, díky kterým bude vše podle platných nařízení.
Výstupem, který obdržíte, je zpravidla zpráva, která obsahuje všechny výše zmíněné informace – tedy jakých firemních procesů se GDPR týká, zda jsou v souladu s platnou legislativou, a pokud ne, jaká jsou možná řešení. S touto zprávou si poté už můžete dále poradit sami a vyřešit problematiku ochrany osobních údajů čistě interně. Pokud ale budete dále bezradní (nebo toho máte na starosti příliš), můžete i další práci na GDPR outsourcovat.
Outsourcing GDPR je stále aktuální
I v případě, že jste všechny podmínky nařízení z roku 2016 implementovali, jistě víte, že se stále upravují a obnovují. Letos začátkem roku firmy například musely zavést novou cookies lištu. A kdo ví, co dalšího přijde příště.
Pokud nestačíte sledovat, co se v souvislosti s GDPR mění, můžete si najmout firmu, která to bude sledovat za vás. Poté, co vám provede audit GDPR, může – vždy, když se bude blížit nějaká změna v podmínkách ochrany osobních údajů – vaší firmě rovnou navrhnout, jak změnu řešit, a toto řešení následně rovnou implementovat.
Případně, když si sami všimnete, že se nějaká změna v GDPR blíží (protože přiznejme si to, obvykle jsou tak diskutované, že je úplně přehlédnout nejde), vy ale nevíte, jak s ní naložit, kontaktujte firmu, která se na práci s GDPR specializuje, a ona vám s implementací pomůže. Dokonce v případě zájmu i proškolí vaše zaměstnance, aby se omylem porušení ochrany osobních údajů nedopouštěli. Tak vyžeňte strašáka ze skříně už nadobro a pusťte starosti s GDPR z hlavy. Prostě outsourcujte.
6 foto
video
