Vše synchronizovat

Vše synchronizovat

Ani ten nejdokonalejší pořádek na domácím PC vám není k ničemu, potřebujete-li své dokumenty také na cestách.

Soubory: Synchronizace dokumentů

Čím více počítačů v domácnosti, tím více chaosu. Kde je uložen rozpracovaný wordovský dokument? A kde jsou fotografie ze včerejší akce? Aby podobné problémy odpadly, je vhodné použít nástroj na synchronizaci.

Po nainstalování a spuštění se program zeptá, zda již máte Syncing.NET účet. Zvolte »No«, abyste se dostali k vytvoření účtu. Vyplňte požadované údaje a dokončete registraci. Pak už se program zeptá, kterou složku chcete synchronizovat v síti. Nejprve je třeba, abyste zadali jméno složky (v části Provide a name), takže zvolte například „Synchronizované dokumenty“. V další části průvodce vyberte složku, kterou chcete synchronizovat, a dokončete průvodce. Na dalším počítači pak program spusťte a zadejte údaje ke svému účtu. Tím se složky sesynchronizují. Funguje to skvěle!

Výhodou je, že ke svým souborům můžete přistupovat jak z PC, tak ze smartphonu – podporován je Android a iOS, bezplatné aplikace jsou dostupné v marketu příslušné platformy.

Pro každý formát vhodné řešení: Podle typu formátu dat a zařízení doporučujeme následující služby a řešení. Vše je zdarma!

Kalendář: Termíny na dohled

Pečlivě připravený kalendář není k ničemu, pokud ho nemáte všude s sebou. Kalendář zkrátka musíte mít stále při sobě, ať už používáte tablet, notebook, nebo smartphone. Jak to udělat co nejjednodušeji? Používat takový kalendář, který sází na univerzální kalendářní protokol CalDAV (caldav.calconnect.org). To umí třeba Kalendář Google. Tento protokol podporují všechny klientské programy, jako je třeba Thunderbird nebo Outlook, a běží na chytrých telefonech s operačním systémem Android i Windows Phone 7.

Nejprve je třeba, abyste si pořídili účet na Googlu, pokud jej ještě nemáte. Poté otevřete stránku www.google.com/calendar, v části »Moje kalendáře« klikněte na »Přidat« a vytvořte si nový kalendář. Pak u nového kalendáře klikněte na barevnou šipku směřující dolů a zvolte »Nastavení kalendáře«. Sjeďte dolů, kde uvidíte ke stažení soubory XML, ICAL a HTML.

XML je surový zápis, ten asi příliš nevyužijete. ICAL je formát známý také pod názvem iCalendar, jedná se o univerzální protokol pro výměnu kalendářů, funguje s množstvím aplikací na různých platformách. Poradí si s ním třeba i Thunderbird. Do Outlooku je třeba doinstalovat doplněk, který se nazývá Google Calendar Sync a který najdete na Chip DVD. Pokud budete mít takové zařízení, které si s formátem neporadí, můžete přistupovat ke kalendáři i jako k jednoduché webové stránce. Odkaz získáte také na stránce s konfigurací kalendáře.

On-line služba: Bezplatný Funambol zajistí synchronizaci fotografií třeba mezi počítačem a iPhonem.

Kontakty: Vždy na dosah

Mohli byste synchronizovat své kontakty jen pomocí Googlu, ne každý však chce sdělovat svá soukromá data největšímu vyhledávacímu stroji. Zajímavou alternativu nabízí služba Funambol (www.funambol.com). Ta funguje zcela bezplatně a zvládá synchronizaci mezi všemi typy zařízení. Díky tomu budete mít stejné kontakty v počítači, iPhonu, iPadu i v Android smartphonu.  Aplikace zvládá nejen výměnu kontaktů, může se postarat také o kalendář a dokumenty.

Po registraci na stránkách služby si budete moci stáhnout plug-in do Outlooku stejně jako aplikace pro přenosná zařízení. Ovládání je velmi intuitivní. Stačí se přihlásit ke svému účtu, a poté již proběhne synchronizace automaticky.

Oblíbené: Záložky

Smartphony jsou jako dělané pro rychlé surfování – na zastávce autobusu, při čekání na výtah, během poledního jídla. Notebook byste nevytahovali, ale na rychlé zhlédnutí oblíbených serverů smartphone postačí.

Bezplatná služba „Read it Later“ neboli „Přečti si to později“ je dostupná na webu www.readitlater.com. Můžete si ji nainstalovat do svého oblíbeného prohlížeče na PC (Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari) a do svého smartphonu (iPhone, Android, Blackberry, WebOS). Používání nástroje je přitom velmi jednoduché. Ve svém browseru si označíte stránku, kterou si chcete přečíst, a pak už jen stačí otevřít smartphone, a aplikace vám tuto stránku ukáže. Nemusíte si pamatovat odkazy ani si je složitě posílat, vše je vyřešeno automaticky. Jednoduše pomocí drag & drop přesunete své oblíbené záložky, takže je budete mít k dispozici na všech zařízeních.

Výhodou je, že aplikace podporuje i „off-line čtení“. Stisknutím jediného tlačítka se stránka uloží do telefonu, když ji později chcete načíst, již se nemusíte připojovat k internetu.